Algemene voorwaarden

Versie 12.2023

Merge Recruitment Algemene Voorwaarden

Artikel 1: Toepassingsgebied

  1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle door Merge Recruitment uitgebrachte Offertes (schriftelijk of per email), Samenwerkingsovereenkomsten, opdrachtbevestigingen en alle huidige en toekomstige rechtsbetrekkingen tussen (potentiële) Opdrachtgever en Merge Recruitment voor zover één en ander betrekking heeft op het ter beschikking stellen van arbeidskrachten aan (potentiële) opdrachtgevers zoals omschreven in artikel 7:690 van het Burgerlijk Wetboek (BW), alsmede alle overeenkomsten tot het leveren van werving- en selectiediensten. Onder werving- en selectiediensten wordt verstaan; door Merge Recruitment geworven en voorgestelde kandidaten die direct in dienst treden bij (potentiële) opdrachtgever, of op een andere wijze welke tot stand komt door  werving van Merge Recruitment.

  2. Bedingen en overeenkomsten die afwijken van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend rechtsgeldig, indien en voor zover Merge Recruitment die afwijking schriftelijk of per email heeft bevestigd;

  3. Merge Recruitment behoud zich het recht om de algemene voorwaarden tussentijds te wijzigen dan wel aan te vullen.

Artikel 2: Definities

In de algemene voorwaarden gelden de volgende definities:

  1. Merge Recruitment: Merge Recruitment, Geregistreerd bij de Nederlandse Kamer van Koophandel KvK op nummer 76708187, stelt dat al dan niet op basis van een Opdracht van de Opdrachtgever kandidaten werft en selecteert voor een bij de Opdrachtgever (eventueel) vacante functie dan wel uit te voeren werkzaamheden, zulks met de intentie dat deze kandidaten na goedkeuring door de Opdrachtgever direct of na enige tijd in rechtstreekse dienst van de Opdrachtgever treden, dan wel rechtstreeks voor de Opdrachtgever werkzaamheden / diensten gaan verrichten, dan wel middels een uitzendovereenkomst via een backoffice partner van Merge Recruitment voor de Opdrachtgever werkzaamheden / diensten gaan verrichten.

  2. Kandidaat (ook wel te noemen werknemer): de door Merge Recruitment aangeboden, geworven en/of geselecteerde natuurlijke persoon of rechtspersoon in de vorm van een ZZP-er, zelfstandige of andere rechtsvorm die door bemiddeling van Merge Recruitment werkzaamheden uitvoert of zou kunnen uitvoeren bij de opdrachtgever.

  3. Aanbieding: de schriftelijke aanbieding van één of meerdere kandidaten en/of diensten op basis van opdracht of vrijblijvende aanbieding. Dit kan zowel op papier of per digitale drager zoals e-mail zijn. Voor het doen van een aanbieding door Merge Recruitment is geen voorafgaande opdracht van Opdrachtgever vereist.

  4. Opdracht(en): de overeenkomst tussen de Opdrachtgever en Merge Recruitment op grond waarvan verschillende aangeleverde diensten (op basis van een interim opdracht) en/of één of meerdere Kandidaten werft en selecteert. Een overeenkomst c.q. opdracht kan ook stilzwijgend tot stand komen doordat Merge Recruitment een kandidaat (zonder daartoe opdracht te hebben) aan de (potentiële) opdrachtgever voorstelt en laatstgenoemde ingaat op het aanbod om met deze kandidaat kennis te maken, waardoor er een overeenkomst (al dan niet ten titel van bemiddeling) tot stand komt respectievelijk waardoor in ieder geval de inhoud van deze algemene voorwaarden van kracht is.
  5. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die van de diensten van Merge Recruitment gebruik maakt en/of Merge Recruitment een Opdracht tot werving en selectie verstrekt, zulks met in acht name van het bovengenoemde.

  6. Werving en selectie: het al dan niet op grond van door de Opdrachtgever verstrekte gegevens zoeken en benaderen (werven) van geschikte kandidaten voor een bij de Opdrachtgever te vervullen vacature, dan wel voor bij de Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden/ diensten.

  7. Backoffice partner: de juridisch werkgever voor gedetacheerden en uitzendkrachten die via Merge Recruitment zijn geworven en bemiddelt en die werkzaamheden/ diensten verrichten bij de opdrachtgever.

  8. Samenwerkingsovereenkomst: de overeenkomst tussen Merge recruitment, de backoffice partner en de Opdrachtgever / inlener voor de te verrichten diensten/ werkzaamheden van de kandidaat / uitzendkracht / zzp’er.

  9. Uitzendovereenkomst: de overeenkomst tussen de kandidaat en de backoffice partner van Merge Recruitment ten behoeve van het uitvoeren van werkzaamheden/ diensten voor de opdrachtgever.

  10. Honorarium: de door de Opdrachtgever aan het bemiddelings- werving & selectiebureau verschuldigde vergoeding na voltooiing van de Opdracht tot Werving en selectie en/of andere besproken diensten in de overeenkomst.

Artikel 3: Aanbiedingen, offertes, Opdrachten en opdrachtbevestigingen

  1. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend en geldig voor 30 dagen, tenzij in het aanbod specifiek een andere termijn voor aanvaarding is genoemd.

  2. Alle door Merge Recruitment genoemde en/of gehanteerde prijzen zijn exclusief B.T.W. , (tussentijds) aangepaste heffingen bepaalt vanuit de overheid, of eventuele andere, in het kader van de Opdracht te maken kosten, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders aangegeven.

  3. Aanbiedingen, offertes en/of opdrachtbevestigingen gelden niet automatisch voor toekomstige Opdrachten, tenzij specifiek schriftelijk is overeengekomen.

  4. Een samengestelde prijsopgave verplicht Merge recruitment niet tot het verrichten van een gedeelte van de Opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

  5. De Opdracht komt tot stand op het moment van aanvaarding door Opdrachtgever ofwel zodra Merge Recruitment met zijn activiteiten aanvangt.

Artikel 4: Vrijblijvend voorstellen/ aanbieden van kandidaten

  1. Merge Recruitment stelt, voor opdrachtgever geheel vrijblijvend, kandidaten voor bij opdrachtgevers (organisaties), zonder verplicht opgave te (hoeven) doen van NAW gegevens. Door accordering of aanvaarding van het voorstellen van een kandidaat (schriftelijk of digitaal), verklaart en erkent opdrachtgever dat kennismaking met de betreffende kandidaat en eventuele volgende kandidaten plaatsvindt met in achtneming van alle condities en voorwaarden zoals bij deze algemene voorwaarden zijn beschreven. Door ontvangst bij Merge Recruitment van de accordering of aanvaarding van een kennismaking of verdere handelingen in het bemiddelingsproces is er sprake van een opdracht van Werving & Selectie tussen opdrachtgever en Merge Recruitment.

  2. De opdrachtgever wordt, met inachtneming van het voorgaande lid, in de gelegenheid gesteld kosteloos kennismakingsgesprekken te houden met de voorgedragen kandidaat. Merge Recruitment is pas gerechtigd een fee voor de bemiddeling (geleverde diensten) in rekening te brengen wanneer opdrachtgever, overeenkomstig artikel 5 van deze algemene voorwaarden, een arbeidsovereenkomst in welke vorm dan ook aangaat met een door Merge Recruitment aangedragen kandidaat.

Artikel 5: Opdracht van Werving & Selectie

  1. Merge Recruitment zal zijn kennis van de arbeidsmarkt aanwenden om een geschikte Kandidaat te zoeken voor de door Opdrachtgever aangegeven functie en/of te verrichten werkzaamheden. Merge Recruitment heeft ter zake een inspanningsverbintenis ten opzichte van de Opdrachtgever.

  2. Merge Recruitment behoudt zich het recht voor bepaalde werkzaamheden door derden te laten verrichten, indien een goede uitvoering van de Opdracht dit vereist.

  3. De Opdrachtgever draagt zorg voor het verschaffen van alle benodigde gegevens, waarvan Merge Recruitment aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Opdracht, tijdig en compleet aan Merge Recruitment worden verstrekt. Indien de gegevens niet, niet tijdig of niet compleet zijn verstrekt, heeft Merge Recruitment het recht de uitvoering van de Opdracht op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende kosten aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.

  4. Merge Recruitment is niet aansprakelijk voor de eventuele schade door onjuiste en/of onvolledige verstrekking van gegevens door Opdrachtgever of kandidaat.

  5. Wanneer tussen partijen overeen is gekomen dat de Opdracht in fasen zal worden uitgevoerd, kan Merge Recruitment de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren, opschorten totdat de Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd. Merge Recruitment is dan ook niet aansprakelijk voor de eventuele schade wanneer opdrachtgever nalatig is in het geven van schriftelijk goedkeuring.

  6. Indien door Merge Recruitment of door Merge Recruitment ingeschakelde derden in het kader van de Opdracht werkzaamheden worden verricht op locatie van Opdrachtgever of een door de Opdrachtgever aangewezen locatie, dan draagt de Opdrachtgever kosteloos zorg voor de door desbetreffende medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten.

  7. De door Merge Recruitment ingeschakelde Backoffice partner is juridisch werkgever voor zzp, uitzend- en gedetacheerde krachten en de Opdrachtgever is hierin de functionele / formele werkgever en verantwoordelijk voor de aansturing en veiligheid van de uitzendkrachten, gedetacheerde krachten en zzp’ers tijdens de operationele werkzaamheden.

  8. Indien door inspanning van Merge Recruitment een arbeidsovereenkomst tot stand komt tussen de Opdrachtgever en de Kandidaat, verplicht de Opdrachtgever zich een kopie van de getekende aanbieding en arbeidsovereenkomst aan Merge Recruitment te overhandigen, zulks uiterlijk één week na ondertekening van de arbeidsovereenkomst. Indien de Opdrachtgever met betrekking tot het eerder vermelde in gebreke blijft, behoudt Merge Recruitment zich het recht voor het Honorarium aan de Opdrachtgever in rekening te brengen. Het te betalen Honorarium wordt in dit geval vastgesteld op een bedrag van tenminste €17.500,- exclusief btw.

Artikel 6: Bemiddeling fee (honorarium) en overige betalingen

  1. Er is door opdrachtgever een bemiddeling fee (honorarium) verschuldigd indien tussen opdrachtgever en kandidaat een overeenkomst van arbeid tot stand komt en/of wanneer de opdrachtgever gebruik maakt van de door Merge Recruitment geleverde diensten. Dit geldt ook voor een overeenstemming tot verrichten van werkzaamheden op zzp basis of een andere vorm als rechtspersoon.

  2. Het te betalen Honorarium voor Werving & selectie Opdrachten bestaat uit een percentage van 25% van het totale bruto jaarinkomen inclusief vakantiegeld, toeslagen en 13e maand van de geselecteerde Kandidaat zoals dat tussen de Kandidaat en de Opdrachtgever na indiensttreding van de Kandidaat zal gaan gelden. De 25% blijft gehandhaafd tenzij in de aanbieding vooraf anders is aangegeven.

  3. Indien en voor zover er sprake is van een geselecteerde Kandidaat die rechtstreeks voor de Opdrachtgever werkzaamheden en/of diensten gaat verrichten zonder aldaar in (loon)dienst te treden, bestaat het te betalen Honorarium voor Werving en selectie Opdrachten uit een percentage van 25% van het all-in tarief van de Kandidaat voor de door hem te verrichten werkzaamheden/ diensten, zulks op jaarbasis en gebaseerd op 40 uur per week. Indien een dergelijke berekening niet mogelijk is of wanneer Opdrachtgever de voor de berekening te maken gegevens niet verstrekt, wordt het te betalen Honorarium vastgesteld op een bedrag van tenminste €17.500, – exclusief btw.

  4. De vergoeding als hiervoor genoemd omvat de kosten voor de door Merge Recruitment uitgevoerde selectieprocedure. Alle bijkomende kosten, zoals de door de geselecteerde Kandidaat in verband met de bij de Opdrachtgever gevoerde gesprekken, gemaakte reiskosten, kosten verbonden aan een eventuele (psychologische) test, het behalen van certificeringen en advertentiekosten komen voor rekening van de Opdrachtgever tenzij hier vooraf schriftelijk een andere afspraak over is gemaakt.

  5. Ook ingeval van beëindiging van de (arbeids-)overeenkomst, dan wel dienstverlening is de Opdrachtgever gehouden tot betaling van het Honorarium en wordt het eventueel reeds betaalde Honorarium niet gerestitueerd, tenzij vooraf anders overeengekomen.

  6. In geval van beëindiging van de (arbeids-)overeenkomt in de proeftijd geldt de regeling zoals die getroffen is in de overeenkomst van werving & selectie. Wanneer hier een aparte afspraak over gemaakt is geldt dat de opdrachtgever de volledige factuur verplicht is te betalen. Als proeftijd rekenen we enkel de wettelijke proeftijd van één maand bestaande uit 30 kalenderdagen na startdatum arbeidsovereenkomst.

  7. Tenzij anders vooraf schriftelijk is overeengekomen dient de betaling van de facturen plaats te vinden binnen veertien (30) kalenderdagen na de factuurdatum door overschrijving van het verschuldigde bedrag op de bankrekening van Merge Recruitment die staat vermeld op de factuur.

  8. Merge Recruitment behoudt zich het recht om de tariefstelling van de diensten te wijzigen of te herzien. Merge Recruitment zal dergelijke wijzigingen uiterlijk veertien dagen voor de ingangsdatum bij relaties onder de aandacht brengen. Prijsverhogingen gelden niet voor lopende bemiddelingsopdrachten, waaronder wordt verstaan Opdrachten waarvoor overeenkomst is gesloten voorafgaand aan de ingangsdatum van de prijsverhoging.

  9. Uitzend en detacheringsovereenkomsten zijn onderhevig aan wetgeving en inleen cao. Prijsverhogende veranderingen in wet- en regelgeving en inleen cao zullen worden doorberekend aan opdrachtgever.

  10. De Opdrachtgever is te allen tijde gehouden elke door Merge Recruitment ingediende nota binnen dertig kalenderdagen na factuurdatum te voldoen. Indien een nota niet binnen deze periode is betaald, is de Opdrachtgever vanaf dan zonder ingebrekestelling van rechtswege in verzuim en een rente van 2% per kalendermaand verschuldigd, waarbij een deel van een maand tot een volle maand wordt gerekend. De in het bezit van Merge Recruitment zijnde doordruk of kopie van de door Merge Recruitment verzonden nota geldt als volledig bewijs van de verschuldigdheid van de rente en de dag waarop de renteberekening begint.

  11. Opschorting van betaling, korting of verrekening is aan Opdrachtgever niet toegestaan.

  12. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten, die Merge Recruitment maakt als gevolg van de niet-nakoming door de Opdrachtgever van diens verplichtingen op grond van deze algemene voorwaarden, komen geheel ten laste van de Opdrachtgever. De vergoeding met betrekking tot buitengerechtelijke kosten wordt gefixeerd op 25% van de verschuldigde hoofdsom inclusief BTW en rente (met een minimum van € 2.500, – per vordering), tenzij de wet een hogere vergoeding toekent of wanneer Merge Recruitment aantoonbaar meer kosten heeft gemaakt.

Artikel 8: Uitzendkrachten, Detachanten en ZZP-ers

  1. Inleentermijn: Wanneer de kandidaat via een uitzendovereenkomst of detacheringsovereenkomst (inleenovereenkomst) werkzaamheden/ diensten gaat verrichten bij de Opdrachtgever is de Opdrachtgever gehouden aan een minimale inleentermijn van 1800 gewerkte uren tenzij hier voorafgaand anders is overeengekomen.

  2. Overname binnen inleentermijn / voortijdige overname: Wanneer de opdrachtgever de kandidaat welke via een uitzend- detacheringsovereenkomst of overeenkomst tot opdracht (zzp) werkzaamheden/ diensten verricht voor de Opdrachtgever binnen minder dan de overeengekomen inleenperiode / gewerkte uren wil overnemen en deze een contract aan wil bieden is de opdrachtgever gehouden de resterende uren af te kopen. Hiervoor zal een voorstel vanuit Merge Recruitment worden opgesteld. De standaard berekening hierbij is als volgt: resterende uren x € 12,- = afkoop fee exclusief btw.

  3. Opzegtermijn: Om de uitzendovereenkomst of detacheringsperiode op te zeggen vanuit de opdrachtgever is deze gehouden hierbij de termijn aan welke in de Plaatsing- of Inleenovereenkomst vermeld staat, en welke per bemiddeling en per kandidaat door Opdrachtgever en de backoffice partner van Merge Recruitment wordt ondertekend, te houden.

  4. Transitievergoeding: Merge Recruitment of de backoffice partner van Merge Recruitment is niet verantwoordelijk voor de eventueel te betalen transitievergoeding aan een werknemer en zal op haar verhaalde kosten in rekening brengen bij opdrachtgever.

  5. ZZP/ Zelfstandigen: Afspraken omtrent het inlenen van zelfstandigen via Merge Recruitment worden hoofdzakelijk vastgelegd in de ZZP-overeenkomst welke door opdrachtgever dient te worden ondertekend. Deze algemene voorwaarden zijn hierop waar mogelijk van toepassing. Zelfstandigen kunnen bij voorbaat niet worden overgenomen door de opdrachtgever tenzij hier duidelijke afspraken over zijn gemaakt.

  6. Declaraties en inhoudingen: Merge Recruitment is gerechtigd om eventuele declaraties, inhoudingen en boetes met haar backoffice partner in te houden op het salaris van werknemers die bij opdrachtgever te werk zijn gesteld. Dit is echter alleen mogelijk met goedkeuring van werknemer en Merge Recruitment, tot maximaal 1 week na stop uitzending en slechts tot maximaal mogelijk in te houden bedragen bij de werknemer. E.e.a. onderhevig aan cao en geldende wetgeving.

  7. Uren declaraties: De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig online of per mail accorderen van uren declaraties zoals ingevoerd door de kandidaat, werknemer of intermediair. Het is opdrachtgever niet toegestaan de kandidaat of werknemer zelf uit te betalen zonder tussenkomst van Merge Recruitment of haar backoffice partner.

  8. Leiding en toezicht: Tijdens de uitzend- of detacheringsperiode is de opdrachtgever verantwoordelijke voor een goede uitoefening van leiding en toezicht aan de werknemer en op de werkzaamheden die werknemer verricht. Het is de opdrachtgever niet toegestaan zonder toestemming van Merge Recruitment de kandidaat aan derden uit te lenen. De opdrachtgever draagt zorg voor een veilige werkomgeving van de kandidaat. Enige schade gelieerd en geleden door nalatigheid van Opdrachtgever zal op de opdrachtgever worden verhaald.

  9. Inleentarief: Het inleentarief per bemiddeling zal worden bevestigd per overeenkomst of per mail en is onderhevig aan prijsstijgingen voortvloeiend uit cao en/of wetswijzigingen alsmede andere kostenverhogende oorzaken. Merge Recruitment is gerechtigd het tarief hiertoe te wijzigen.

Artikel 9: Aansprakelijkheid

  1. De Opdrachtgever beslist te allen tijde zelf of hij een door het werving en selectiebureau geselecteerde Werving en selectie Kandidaat een (arbeids-)overeenkomst aan wil bieden. Merge Recruitment en haar backoffice partner is dan ook op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade, in de ruimste zin, welke direct of indirect is of wordt veroorzaakt door de door Merge Recruitment geleverde Kandidaat. Dit geldt zowel voor gedurende de inleenperiode en de opvolgende periode.

  2. Merge Recruitment is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.

  3. Merge Recruitment is nimmer aansprakelijk voor schade ten gevolge van derden.

Artikel 10: Verbod tot indienstneming of tewerkstelling van aangeboden kandidaten buiten Merge Recruitment om

  1. Indien de Opdrachtgever en/of direct dan wel indirect aan haar gelieerde ondernemingen en/of instellingen, dan wel een onderneming en/of instelling op aanraden en/of initiatief van de Opdrachtgever binnen één jaar nadat een door Merge Recruitment, uit hoofde van een Opdracht of hiermee vergelijkbare Opdrachten, geselecteerde Kandidaat aan de Opdrachtgever is voorgesteld, deze alsnog zonder medeweten en/of schriftelijke toestemming van Merge Recruitment, direct en/of indirect in dienst neemt of op welke wijze dan ook werk laat verrichten, is de Opdrachtgever aan Merge Recruitment verschuldigd een schadevergoeding c.q. boete ter hoogte van minimaal €15.000,- ongeacht vooraf schriftelijk opgemaakte aanbiedingen, exclusief BTW te vermeerderen met de verschuldigde bemiddeling fee of honorarium, onverlet het recht van Merge Recruitment om volledige schadevergoeding te vorderen. Dit bedrag dient binnen dertig dagen na declaratie door het werving en selectiebureau te worden voldaan door Opdrachtgever.

  2. De Opdrachtgever is verplicht om Merge Recruitment in voorkomende gevallen terstond, en wel uiterlijk binnen veertien (14) dagen nadat het voornemen om een overeenkomst met de Kandidaat aan te gaan of deze te werk te stellen is ontstaan, schriftelijk hieromtrent te informeren.

  3. De Opdrachtgever kan uitsluitend een beroep doen op nadere afspraken met Merge Recruitment waarbij van dit artikel wordt afgeweken, indien deze afspraken door Merge Recruitment schriftelijk aan de Opdrachtgever zijn bevestigd en nadrukkelijk is vermeld dat artikel 10 lid A niet van toepassing is.

Artikel 11: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

  1. Opdrachtgever zal alle geregistreerde persoonlijke gegevens van een Kandidaat, die voor en gedurende de Opdracht door Merge Recruitment kenbaar worden gemaakt, vertrouwelijk behandelen en meer in het bijzonder in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens alsook de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verwerken.

  2. Opdrachtgever zal de Kandidaat op de hoogte brengen van eventueel van hem of haar geregistreerde persoonlijke gegevens en de wijze waarop, wanneer en voor welk doeleinde deze gegevens worden verwerkt.